Korisnički priručnik za upravitelj strukturiranih podataka opentext

Upravitelj strukturiranih podataka OpenText

Specifikacije proizvoda

• Naziv proizvoda: Upravitelj strukturiranih podataka OpenText
• Funkcija: Upravljajte strukturiranim podacima tijekom njihova životnog ciklusa i smanjite TCO aplikacijske infrastrukture
• Prednosti:
  • Prepoznajte i osigurajte tamne, osjetljive podatke u spremištima
  • Brzo povucite zastarjelu imovinu kako biste smanjili troškove i rizike
  • Optimizirajte performanse kako biste smanjili troškove pohrane i poboljšali sigurnosne kopije

Upute za uporabu proizvoda

Prepoznavanje i zaštita tamnih podataka
Da biste identificirali i osigurali mračne, osjetljive podatke u spremištima:

1. Pristupite upravitelju strukturiranih podataka OpenText.
2. Iskoristite mogućnosti upravljanja podacima i upravljanja za klasificiranje, šifriranje i premještanje neaktivnih strukturiranih podataka.
3. Premjestite ove podatke u jeftinije repozitorije za upravljanje, upravljanje i brisanje koje se može braniti.

Povlačenje zastarjele imovine
Za brzo povlačenje zastarjele imovine:

1. Implementirati proaktivno arhiviranje aplikacija na temelju poslovnih pravila.
2. Obratite pažnju na pitanja politike upravljanja podacima kao što su koji se podaci čuvaju, šifriraju, pohranjuju, kojima se pristupa, koriste, zadržavaju i brišu na obranjiv način.
3. Sačuvajte i uklonite neaktivne podatke uz očuvanje integriteta i privatnosti.

Optimiziranje izvedbe
Za optimizaciju performansi i smanjenje troškova pohrane:

1. Automatizirajte proces premještanja, provjere valjanosti i brisanja neaktivnih podataka pomoću OpenText Structured Data Managera.
2. Premjestite neaktivne podatke u jeftinije repozitorije kako biste smanjili podatke primarnog sustava do 50%.
3. Stabilizirajte izvedbu, povećajte produktivnost korisnika i ubrzajte izvedbu sigurnosnog kopiranja.

Upravljanje životnim ciklusom i obranjivo brisanje
Za upravljanje podacima kroz njihov životni ciklus:

1. Osigurajte pravilno upravljanje životnim ciklusom od premještanja podataka do branjivog brisanja.
2. Premjestite podatke u isplativa rješenja za pohranu kao što su lokalni, javni ili privatni oblak ili hibridne konfiguracije.
3. Umanjite rizike usklađenosti slijedeći obranjive prakse brisanja.

UVOD

Poduzeća koja se temelje na podacima oslanjaju se na analitiku za vrijednost kupaca, operativnu učinkovitost i konkurentsko napredovanjetage. Međutim, golema količina podataka, uključujući osjetljive informacije, predstavlja značajne izazove u vezi s privatnošću. Sigurnosne mjere često su neučinkovite zbog nedovoljne koordinacije i središnjeg upravljanja politikom. Stroži zakoni o privatnosti poput GDPR-a povećavaju potrebu za snažnim kontrolama privatnosti podataka. Centralizirani pristup identificiranju, klasificiranju i zaštiti osjetljivih podataka ključan je za usklađenost i sigurnost.

Prednosti

• Prepoznajte i osigurajte tamne, osjetljive podatke u spremištima
• Brzo povucite zastarjelu imovinu kako biste smanjili troškove i rizike
• Optimizirajte performanse kako biste smanjili troškove pohrane i poboljšali sigurnosne kopije
• Osigurajte usklađenost privatnosti podataka s naprednim značajkama spremnosti

Prepoznajte i osigurajte tamne, osjetljive podatke u spremištima

• Stjecanje kontrole nad podacima aplikacije ostaje jedan od najvećih izazova i prilika za organizacije svih veličina. Neuspjeh u upravljanju ovom gomilom informacija dovodi do nepotrebno visokih troškova pohrane podataka, povećanog rizika usklađenosti i neiskorištenog potencijala u iskorištavanju podataka za poboljšanu poslovnu izvedbu.
• OpenText™ upravitelj strukturiranih podataka (svtage Structured Data Manager) omogućuje vam da identificirate i zaštitite tamne, osjetljive podatke u repozitoriju uvođenjem mogućnosti upravljanja podacima i upravljanja u cijeloj poslovnoj aplikaciji. Rješenje pristupa, klasificira, šifrira i premješta neaktivne strukturirane podatke iz aplikacijskih baza podataka i premješta te informacije u jeftinije repozitorije podataka gdje se njima može upravljati, upravljati i defanzivno brisati.

Brzo povucite zastarjelu imovinu kako biste smanjili troškove i rizike.

• Kako raste volumen transakcija, šire se i produkcijske baze podataka, često bez uklanjanja podataka zbog poslovnih ograničenja ili ograničenja aplikacije. To dovodi do smanjenja performansi, što zahtijeva podešavanje performansi i skupe nadogradnje hardvera.asinoperativni troškovi i ukupni trošak vlasništva (TCO). Ovi problemi također utječu na sigurnosne kopije, skupnu obradu, održavanje baze podataka, nadogradnje i neproizvodne aktivnosti poput kloniranja i testiranja.
• Neupravljani podaci povećavaju poslovne rizike, posebno sa strožim zakonima o privatnosti podataka, što može dovesti do pravnih troškova i štete robnoj marki. Proaktivno arhiviranje aplikacija temeljeno na poslovnim pravilima može ublažiti ove probleme, pretvarajući upravljanje podacima u priliku za uštedu troškova i poboljšanje učinkovitosti.
• Politika upravljanja podacima trebala bi se baviti sljedećim:
  1. Koji se podaci čuvaju i zašto?
  2. Koji podaci trebaju šifriranje ili maskiranje?
  3. Gdje je pohranjeno?
  4. Može li mu se pristupiti i koristiti?
  5. Može li se zadržati i brisati na obranjiv način?
• Primjena ove politike pomaže u kontroli rasta podataka, smanjuje potrebe za pohranom i smanjuje rizike. OpenText Structured Data Manager čuva i uklanja neaktivne podatke uz održavanje integriteta i privatnosti podataka. Učinkovito upravljanje podacima može poboljšati performanse, smanjiti rizike i smanjiti troškove premještanjem neaktivnih podataka u jeftiniju pohranu i primjenom obranjivog brisanja. Optimizirajte performanse kako biste smanjili troškove pohrane i poboljšali sigurnosne kopije Mnogim tvrtkama nedostaju resursi za ručnu analizu i premještanje zastarjelih podataka. OpenText Structured Data Manager automatizira ovaj proces, premještajući, potvrđujući i brišući neaktivne podatke.
• Bez politike optimizacije pohrane, podaci i troškovi mogu nekontrolirano rasti. Premještanjem neaktivnih podataka u jeftinije repozitorije, može smanjiti podatke primarnog sustava do 50 posto, smanjujući pohranu i administrativne troškove. Uklanjanje neaktivnih podataka također stabilizira performanse i povećava produktivnost korisnika ubrzavanjem performansi aplikacije.
• OpenText Structured Data Manager također ubrzava performanse sigurnosnog kopiranja i smanjuje rizik od dugotrajnih prekida. Ublažava rizike usklađenosti upravljanjem podacima kroz njihov životni ciklus do obranjivog brisanja. Podaci se mogu premjestiti u ekonomičnu lokalnu, javnu ili privatnu pohranu u oblaku ili u hibridne konfiguracije. Od upravljanja životnim ciklusom do branjivog brisanja, OpenText osigurava korisnicima pristup pravim informacijama u pravo vrijeme.

Osigurajte usklađenost privatnosti podataka s naprednim značajkama spremnosti.

Pravila o privatnosti podataka primjenjuju se na određene klase podataka. OpenText Structured Data Manager's PII Discovery funkcija omogućuje organizacijama identificiranje, dokumentiranje i upravljanje osjetljivim podacima. Nudi izvanredno otkrivanje osjetljivih informacija, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, podaci o kreditnoj kartici, imena i adrese. Osim toga, pruža fleksibilnost za prilagodbu procesa otkrivanja kako bi se zadovoljile jedinstvene potrebe svake organizacije i njezine industrije. Ova automatizacija umanjuje teret prethodno glomaznih procesa, značajno povećavajući učinkovitost i djelotvornost u ispunjavanju ključnih zahtjeva usklađenosti.

• Zaštita ne mora ograničavati dostupnost. OpenText Structured Data Manager integrira se s OpenText Data Privacy and Protection Foundation kako bi se omogućila enkripcija koja čuva format i veličinu osjetljivih podataka, osiguravajući stalni lak pristup.
• Zaštita ne poznaje granice. Jesu li vaši osjetljivi podaci pohranjeni
  u arhivama ili aktivnim proizvodnim bazama podataka, organizacije mogu maskirati ili inteligentno šifrirati podatke na mjestu, izravno unutar proizvodnih instanci.
• Organizacije su izložene potencijalu većeg rizika, povećanih obveza usklađenosti i viših IT troškova kako rast podataka eksplodira, strukturirani podaci i aplikacije se šire, propisi eskaliraju, a učinkovit pristup svim podacima u stvarnom vremenu postaje obveza.
• OpenText Structured Data Manger nudi procese i mehanizme za upravljanje informacijama unutar aplikacijskih okruženja, pomažući organizacijama da razumiju vrijednost podataka, djeluju i donose informirane poslovne odluke. Ovo podržava usklađenost, smanjuje troškove pohrane, poboljšava izvedbu, umanjuje rizik i poboljšava IT učinkovitost.

BILJEŠKA
“[OpenText Data Privacy and Protection Foundation i Structured Data Manager] implementirani su u samo osam tjedana, a mi smo odmah vidjeli prednosti. OpenText ima jedinstveno i inovativno rješenje za kibernetičku sigurnost koje nam je omogućilo neprimjetno repliciranje naših osjetljivih podataka u okruženje oblaka Azure, spremno za korištenje i analizu po potrebi.”

Viši voditelj programa arhitekt
Velika međunarodna organizacija za financijske usluge

Saznajte više:

• Posjetite naš webstranica ›
• Pročitajte naš blog ›

Mogućnosti postavljanja upravitelja strukturiranih podataka OpenText

Proširite svoj tim
Lokalni softver, kojim upravlja vaša organizacija ili OpenText

Često postavljana pitanja (FAQ)

• Kako OpenText Structured Data Manager pomaže u smanjenju troškova pohrane?
  OpenText Structured Data Manager premješta neaktivne podatke u jeftinije repozitorije, smanjujući podatke primarnog sustava do 50% i smanjujući troškove pohrane i administracije.
• Koje su prednosti povlačenja stare imovine pomoću ovog proizvoda?
  Brzo povlačenje zastarjele imovine s OpenText Structured Data Managerom pomaže smanjiti troškove i rizike povezane s degradacijom performansi, nadogradnjama hardvera i operativnim troškovima. Također poboljšava učinkovitost čuvanjem i uklanjanjem neaktivnih podataka uz održavanje integriteta i privatnosti.
• Kako mogu osigurati usklađenost sa zakonima o privatnosti podataka koristeći ovaj proizvod?
  Implementacija politike upravljanja podacima s upraviteljem strukturiranih podataka OpenText pomaže u kontroli rasta podataka, smanjuje potrebe za pohranom i smanjuje rizike. Rješenje osigurava obranjive prakse brisanja i usklađenost sa zakonima o privatnosti podataka kroz pravilno upravljanje životnim ciklusom podataka.