Workflow Services GDPR Dodatak obrade podataka
korisnički priručnik
Ispunjavanje Dodatka o obradi podataka ProQuest Workflow Services GDPR
Uvod
Svaki kupac koji obrađuje ili namjerava obrađivati osobne podatke koji podliježu Općoj uredbi EU o zaštiti podataka (GDPR) putem ProQuest® Workflow Services mora imati s nama ugovor o obradi podataka kako bi i korisnik i ProQuest mogli ispuniti zahtjeve GDPR-a.
Ako vaša ustanova još nije potpisala Ugovor o obradi podataka koji je objavio ProQuest u vezi s uslugama tijeka rada ProQuest ("DPA"), a trenutni licencni ugovor za ProQuest vaše ustanove ne spominje DPA, vaša ustanova treba ispuniti, potpisati i vratiti DPA na dolje opisani način.
Osim toga, nakon odluke Suda Europske unije u srpnju 2020. kojom se poništava EU-US Privacy Shield okvir (također poznat kao Schrems II odluka), DPA-ovi za kupce koji su kupili ProQuest Workflow Services od ProQuest LLC moraju uključivati
Standardne ugovorne klauzule Europske komisije za zaštitu prijenosa osobnih podataka u Sjedinjene Države i druge zemlje izvan EU-a za koje Europska komisija ne priznaje da pružaju odgovarajuću zaštitu privatnosti.
DPA koji je objavio ProQuest u prosincu 2021. uključuje standardne ugovorne klauzule odobrene Provedbenom odlukom Europske komisije (EU) 2021/914 od 4. lipnja 2021. i dostupan je ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Često postavljana pitanja:
– Kupci u Europskom gospodarskom prostoru ("EGP") i svi klijenti koji obrađuju ili namjeravaju obrađivati osobne podatke koji podliježu GDPR-u putem ProQuest Workflow Services. Potpuni popis relevantnih ProQuest Workflow Services naveden je na kraju ovih uputa.
– Za klijente koji nikad nisu potpisali ProQuest Workflow Services DPA:
– Trebali biste odmah organizirati 1 (mtstatic.com) biti potpisan i vraćen ProQuest-u na jedan od načina opisanih u nastavku.
– Za kupce koji su potpisali raniju verziju (prije rujna 2020.) DPA-a:
– Kako biste izvršili DPA koji uključuje standardne ugovorne klauzule, trebali biste odmah organizirati 1 (mtstatic.com) biti potpisan i vraćen ProQuest-u na jedan od načina opisanih u nastavku.
– Ako niste sigurni je li vaša ustanova prethodno potpisala DPA u vezi s uslugama tijeka rada ProQuest, provjerite s nama slanjem e-pošte na
WorkflowDPA@proquest.com.
– Odavde možete pristupiti ProQuest Workflow Services DPA webstranica.
– Korisnicima smo omogućili 2 opcije za ispunjavanje, potpisivanje i vraćanje traženog dokumenta – elektronički potpis putem DocuSign-a ili ručni potpis. Potpune upute uključene su u 1 (mtstatic.com). Relevantni klijenti također mogu primiti izravnu e-poruku sa zahtjevom za ponovniview, dovršite i izvršite DPA.
– Korisnik koji se želi elektronički potpisati treba poslati zahtjev na WorkflowDPA@proquest.com s punim nazivom institucije Naručitelja.
– Svaka institucija mora potpisati samo jedan DPA za sve ProQuest Workflow usluge koje koristi ta institucija. Radi cjelovitosti, napominjemo da može biti potreban drugačiji DPA u vezi s korištenjem drugih rješenja koja nudi ProQuest i njegove pridružene tvrtke.
– Članak 28. GDPR-a zahtijeva izvršenje ugovora o obradi podataka koji uključuje, između ostalog, predmet, prirodu i svrhu obrade, vrstu osobnih podataka i ispitanika te tehničke i organizacijske mjere koje koristi izvršitelj obrade . ProQuest
– Workflow Services DPA uključuje standardne ugovorne klauzule i posebno je prilagođen ProQuest Workflow uslugama, primijenjenim tehničkim mjerama i vrstama aktivnosti obrade koje se odvijaju na tim uslugama u oblaku.
– Ako osobni podaci vaše ustanove podliježu GDPR-u, bez ovog DPA-a i standardnih ugovornih klauzula, vaša ustanova vjerojatno neće biti u skladu s GDPR-om od datuma kada počne obrađivati osobne podatke na bilo kojoj od ProQuest usluga tijeka rada. Sukladno tome, pozivamo vas da poduzmete odgovarajuće radnje u skladu s ovim uputama. U svakom slučaju, ProQuest se namjerava pridržavati uvjeta GDPR-a i objavljenog ProQuest Workflow Services DPA-a u odnosu na sve korisnike ProQuest Workflow Services-a u EGP-u.
BILJEŠKA: Ako vaša ustanova koristi ProQuest proizvode koji nisu dolje navedeni, provjerite ProQuest webmjesto za informacije o tim proizvodima i GDPR-u.
ProQuest Workflow usluge
| 360 Jezgra | Intota™ procjena |
| 360 VEZA | Zakretanje/Zakretanje-RP |
| 360 MARC ažuriranja | RefWorks |
| 360 Resource Manager | Pozvati |
| 360 Pretraživanje | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (DPA nije potreban) | Ulrichov™ sustav za analizu serijskih publikacija |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA nije potreban) |
Dokumenti / Resursi
 |
ProQuest Workflow Services Dodatak GDPR obradi podataka [pdf] Korisnički priručnik Workflow Services GDPR Dodatak obradi podataka, Workflow Services GDPR, Dodatak obradi podataka, Dodatak obradi, Dodatak |
