Korisnički priručnik za softver Sharpdesk

Sharpdesk softver

Poglavlje 1 Instalacija

Ovaj Vodič za postavljanje opisuje korake potrebne za instalaciju, konfiguraciju Sharpdesk-a, Sharpdesk Composer-a i Network Scanner Tool-a. Instalacija Sharpdesk softvera je jednostavna i izravna. Instaliranjem Sharpdeska instalirat ćete cijeli paket Sharpdesk aplikacija, uključujući Sharpdesk, Sharpdesk Composer i Network Scanner Tool, na vaše računalo. ReadMe file na vašem jeziku nalazi se u programskom paketu Sharpdesk. Opisuje najnovije informacije o aplikacijskim programima.

Hardverski i softverski zahtjevi
Da biste uspješno instalirali i koristili Sharpdesk, Sharpdesk Composer i Network Scanner Tool, vaše računalo mora ispunjavati sljedeće minimalne zahtjeve: Prije instalacije potvrdite zahtjeve.

Atribut operativnog sustava	Windows 10 (32-bitni/64-bitni)	Windows 11
Procesor	Min. 2GHz
Memorija	Min. 4 GB RAM-a
Dostupan prostor na disku	Min. 2 GB
Grafička sposobnost	128 MB ili više video RAM-a s podrškom za Direct X 11 ili noviji
Mrežni adapter	10Base, 100Base ili 1000Base Ethernet adapter
Internet preglednik	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Softverski zahtjevi	NET Framework 4.7 ili noviji. Microsoft Office 2010 ili noviji. “Office Shared Features” mora biti instaliran za gore navedene verzije Microsoft Officea. Microsoft Outlook Acrobat Distiller je potreban za korištenje "Pretvori u PDF" s funkcijom izvoza Sharpdesk Composer.

VAŽNO
Prije postavljanja Network Scanner Tool-a potrebno je dovršiti postavljanje SHARP višenamjenske periferije (u daljnjem tekstu “skener”) i ona mora moći komunicirati sa skenerom. Ako vaš skener ima opciju mrežnog kompleta za proširenje skenera, pogledajte papirnati priručnik priložen kompletu za proširenje mrežnog skenera za postavljanje skenera.

 Instaliranje Sharpdeska
Za ispravnu instalaciju softvera zatvorite sve ostale pokrenute aplikacije. Upozorenja se mogu primiti ako je antivirusni softver aktiviran.

1. Pokrenite "setup.exe" iz softverskog paketa Sharpdesk.
2. Odaberite jezik s padajućeg izbornika i kliknite "U redu".
3. Pritisnite "Dalje".
4. Pritisnite "Dalje".
5. Potvrdite prikazani sadržaj, odaberite "Prihvaćam uvjete licencnog ugovora" i kliknite "Dalje".
   Ako ne prihvaćate uvjete licence, možda nećete moći instalirati Sharpdesk.
6. Odaberite vrstu postavljanja i kliknite "Dalje".
   U slučaju "Tipične" instalacije, postavljanje će se nastaviti na sljedeći način.

   Zadana instalacija odredište	32-bitni	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bitni	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Zadani direktorij podataka		C:\Korisnici\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Da biste odredili aplikacije koje će se instalirati ili odredište instalacije, odaberite "Prilagođeno" i kliknite "Dalje"
   • Ako je Vatrozid za Windows postavljen na "Uključeno (preporučeno)", kada se pokrene Network Scanner Tool ili FTP poslužitelj, može se prikazati donja poruka upozorenja.
7. Pritisnite "OK". Prikazat će se dijaloški okvir "Windows Firewall Unblock Utility".
8. Kliknite "Dopusti pristup".
   Postavke vatrozida za Windows bit će promijenjene kako bi se omogućila upotreba Alata za skeniranje mreže. Windows Firewall Unblock Utility također se može pokrenuti sljedećim postupkom. “Start” → “Sve aplikacije” → “Sharpdesk” → “Uslužni program za deblokiranje vatrozida Windows” Kada Sharpdesk instalacijski program završi, prikazat će se sljedeći dijaloški okvir.
9. Pritisnite "Završi".

Instalacija je završena.

Aktivacija licence

Kako biste koristili Sharpdesk, morate ga aktivirati pomoću zaslona "Aktivacija licence".

1. Dvaput kliknite ikonu Sharpdesk na radnoj površini.
   • Prikazuje se zaslon "Aktivacija licence".
2. Odaberite "Plaćena licenca" i unesite broj aplikacije ili ID prava.
   Odaberite radio gumb “Probna licenca (Ovaj softver je dostupan kao probna verzija 60 dana.)” ako nemate plaćenu licencu.
3. Pritisnite "OK".

VAŽNO

• Ako je aplikacija aktivirana pomoću radio gumba “Probna licenca (Ovaj softver je dostupan kao probna verzija 60 dana.)”, zaslon “Aktivacija licence” bit će prikazan za svako pokretanje aplikacije tijekom 60 dana.
• Nakon 60 dana radio gumb "Probna licenca" bit će onemogućen. Stoga, kako biste dalje koristili aplikaciju, važeći "Broj aplikacije" mora biti unesen u tekstualni okvir "Broj aplikacije".

 O mjestu pohrane

Lokacija softvera
U standardnoj instalaciji Sharpdeska, programi će se instalirati na donju lokaciju. (Ako je pogon za pokretanje C: pogon)

• 32-bitni OS: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-bitni OS: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Tijekom instalacije bit će napravljene neke izmjene u sustavu files.

 Korisnik File Mjesto

• Također možete odrediti mjesto gdje ćete pohraniti dokumente i slike na kojima radite u Sharpdesku.
• U slučaju standardne instalacije, mapa za primanje podataka bit će kreirana u “Documents” unutar Windows mape “Library”.
• Ovo se kasnije može promijeniti u Profile postavke u alatu Network Scanner Tool.

 VAŽNO
Prilikom navođenja druge lokacije kao lokacije za pohranu podataka files, nemojte navoditi mjesto unutar iste mape (ili podmape) u kojoj je Sharpdesk softver. Kada se Sharpdesk deinstalira, podaci files također će biti izbrisani.

Deinstaliranje Sharpdeska
Da deinstalirate Sharpdesk, pokrenite “Uninstall a Program” s Windows Control Panela. Broj računala na kojima se može izvršiti instalacija ograničen je aktivacijom licence prema broju aplikacije ključa proizvoda. Za izvođenje instalacije na drugo računalo, preporuča se da deinstalirate Sharpdesk s računala na kojima se ne koristi.

VAŽNO
Tijekom instalacije, sample filespremaju se na donju lokaciju:
C:\Korisnici\ \Documents\Sharpdesk Desktop Tijekom deinstalacije, ove files bit će izbrisani. Molimo napravite sigurnosnu kopiju ovih files, ako je potrebno, prije deinstaliranja Sharpdeska.

1. Pritisnite "Deinstaliraj program" na upravljačkoj ploči.
2. Odaberite “Sharpdesk” s popisa programa, kliknite desnom tipkom miša i kliknite “Deinstaliraj/Promijeni”.
   • Poruka "Želite li deinstalirati Sharpdesk?" prikazuje.
3. Pritisnite "Da".
   • Pojavljuje se zaslon "Kontrola korisničkog računa".
4. Pritisnite "Da".
5. Pritisnite “OK” i slijedite upute na zaslonu za dovršetak deinstalacije.

Nakon nekog vremena obrada će biti gotova i dijalog će biti zatvoren.

Poglavlje 2 Konfiguriranje alata mrežnog skenera

• Kako biste koristili Sharpdesk i Network Scanner Tool s višenamjenskim perifernim uređajem SHARP (u daljnjem tekstu "skener"), konfigurirajte mrežnu vezu.
• Upotrijebite čarobnjak "Alat za konfiguraciju mrežnog skenera" za jednostavno postavljanje veze sa skenerom.
• Obratite se administratoru mreže u vezi IP adrese skenera, mrežnog okruženja itd.

 Postavljanje alata mrežnog skenera
Nakon aktivacije licence, postavite mrežnu vezu sa skenerom. Čarobnjak će se pokrenuti samo jednom, stoga pažljivo slijedite upute na zaslonu.

1. Pokretanje alata za mrežni skener “Start” → “Sve aplikacije” → “Alat za konfiguraciju mrežnog skenera”
2. Pritisnite "Dalje".
   Čarobnjak će pretražiti vašu mrežu i prikazati svaki od dostupnih skenera za odabir. Ako želite ponovno pokrenuti pretraživanje, kliknite gumb ( ) (tj. “Traži”). VAŽNO
   Ako se skener koji želite koristiti ne pojavi, potvrdite da je skener uključen. Ako se pojavi više skenera, a ne možete identificirati skener koji želite koristiti, potvrdite IP adresu skenera itd. s mrežnim administratorom.
3. Odaberite skener koji želite koristiti s popisa "Uređaj" Poništite odabir skenera koje ne želite koristiti s popisa "Uređaj" Ako se skener(i) koji želite koristiti ne pojavi na popisu "Uređaj"
   1. Kliknite "Dodaj skener".
   2. Unesite IP adresu skenera ili naziv hosta i kliknite "OK".
   3. Odaberite skener i postavite primjenjive opcije.
4. Pritisnite "Dalje".
5. Unesite prefiks, inicijale i odaberite željenog profesionalcafile(s).
   

   Artikal	Opis
   Prefiks	Unesite naziv od najviše 20 znakova. Ovo se koristi za identifikaciju profile. The ime će biti registrirano u adresaru skenera i koristit će se kao odredišna adresa.
   Početna	Unesite jedan znak (poluširine, abecedni znak). Znak će biti registriran u adresaru skenera i koristit će se kao odredište adresa.
   profesionalacfile Vrste	Aktivirajte profilei odaberite odgovarajućeg profesionalcafile kada koristite Mrežu Alat za skeniranje. profesionalacfile Vrste uključuju: DESKTOP : skenira dokumente u mapu Sharpdesk Desktop. MAPA: skenira dokumente u vašu mapu. Kada se doda vašem profile popisu, prikazuje se dijaloški okvir Traži mapu. Odaberite mapu u koju želite pohraniti skenirane dokumente i kliknite "U redu". E-POŠTA : Otvara vašu aplikaciju za e-poštu i prilaže skenirane dokument kao privitak e-pošte. OCR: automatski pretvara skenirani dokument u tekstualni PDF i pohranjuje ga u vašu mapu Sharpdesk Desktop.

6. Pritisnite "Dalje".
   Status proffile spremanje prikaza zaslona:
   Ako želite ponovno pokrenuti spremanje, kliknite (  ) gumb (“Spremi”).
7. Kliknite "Dalje", nakon što vaš profiles su spremljeni.Status profile ekran za spremanje
   Prikazuje se zaslon "Setup Complete". Kada je potvrdni okvir "Pokreni alat za mrežni skener..." označen, pokrenut će se alat za mrežni skener. Nakon što se pokrene, omogućuje vam automatsko ili ručno dodavanje skenera ili dodavanje ili ažuriranje profiles.
8. Pritisnite "Završi".

Čarobnjak za postavljanje Alata mrežnog skenera je dovršen i spreman za korištenje.

 Rješavanje problema

 VAŽNO
Prema zadanim postavkama, Automatsko otkrivanje ne pretražuje izvan lokalne podmreže mreže. IP adresa se mora unijeti ručno za skenere izvan lokalne podmreže.

• Ako se UDP paketi (ne emitirani) filtriraju između računala i skenera, alat za konfiguraciju mrežnog skenera neće uspjeti. Za korištenje funkcije Scan to Desktop potrebni su TCP/IP i UDP/IP.
• Skener mora komunicirati s računalom kako bi izvršio mrežno skeniranje. Ako Windows Firewall Unblock Utility nije pokrenut, može se prikazati dijaloški okvir poput sljedećeg.

Kada se izvrši “Zadatak skeniranja s računala” ili kada se izvrši “Automatsko otkrivanje” skenera, može se prikazati dijaloški okvir poput sljedećeg.

Kliknite gumb "Dopusti pristup" kako biste omogućili modulima Network Scanner Tool-a pristup mreži.

 Tehničke informacije
Tijekom automatskog odabira pod detaljnim postavkama skenera, alat za mrežni skener određuje adresu dodijeljenu skenerima i računalima koristeći sljedeću metodu.

1. Ako je adresa skenera u DNS tablici, "Host Name" se koristi u "Scanner Properties".
2. Prema zadanim postavkama, Alat za mrežni skener koristi "Koristi IP adresu" za "Napredne postavke skenera". Ako je adresa DNS poslužitelja na skeneru web stranica nije prazna, a ako je trenutno računalo navedeno u DNS tablici, koristi se “Use Host Name” za “Advanced Scanner Settings”.

Poglavlje 3 Potvrdite ispravnu instalaciju

Vaše računalo i višenamjenski periferni uređaj SHARP (u daljnjem tekstu “skener”) mogu se povezati i zajedno upravljati instaliranjem Sharpdesk-a i konfiguriranjem Network Scanner Tool-a. Ovdje možete provjeriti zaslon skenera itd., skenirati sliku i potvrditi ispravnu instalaciju. Rad skenera može se razlikovati ovisno o modelu. Za detalje o radu skenera pogledajte korisnički priručnik vašeg skenera.

Potvrdite adresar
Potvrdite da je profile (odredišna adresa) postavljena alatom Network Scanner Tool ispravno je spremljena u vaš skener.

1. Idite na svoj skener i odaberite "Adresar" na ploči zaslona skenera.
   Registrirani profilePrikazat će se odredišna adresa.
2. Potvrdite da registrirani profile (adresa odredišta).

VAŽNO

• Ako se ne pojavi, izvršite potvrdu nakon brisanja uvjeta za pročišćavanje itd.
• Ako je na istoj mreži prisutno više skenera, profile može biti registriran u drugom skeneru. Potvrdite IP adresu skenera.
• Odredišna adresa registrirana alatom Network Scanner Tool registrirana je u kategoriji stolnih skenera.

Potvrdite da je skenirana slika spremljena
Provjerite je li slika skenirana skenerom ispravno spremljena na računalu na kojem je instaliran Sharpdesk.

1. Pokretanje Alata za skeniranje mreže
   Obično se Network Scanner Tool automatski pokreće kada se računalo pokrene.
2. Pritisnite tipku "Početni zaslon" na skeneru.
   Upravljačka ploča skenera pojavljuje se na početnom zaslonu.
3. Dodirnite ikonu načina rada "Jednostavno skeniranje".
   Pojavljuje se zaslon načina jednostavnog skeniranja.
4. Postavite dokument u skener.
5. Dodirnite ikonu "Adresar".
6. Pojavljuje se zaslon adresara.
   Odaberite profesionalcafile računala na kojem je instaliran Sharpdesk
7. Dodirnite tipku "Color Start" ili "Black and White Start".
   Dokument će biti skeniran.
   Kada se slikovni podaci pošalju na računalo, pojavljuje se prozor "Scan Notifier".
8. Pritisnite "Otvori mapu".

Mapa u kojoj se files su spremljeni prikazuje se. Ovo potvrđuje da je slika skenirana skenerom spremljena na računalo.

VAŽNO
Fileskenirane pomoću alata Network Scanner Tool profile, i files postavljen za prikaz novopristiglih files kada kreirate prečac mape ili kada kreirate mapu za praćenje profile, prikazani su u “Nedavno primljeno Files”. Za detalje pogledajte “2.3 Ispitivanje novog Files” u korisničkom priručniku.

Poglavlje 4 Dodatak

FAQ
Prvo pročitajte ovo ako imate problema s instalacijom ili postavljanjem Sharpdeska. Za bilo kakve poteškoće s korištenjem Sharpdeska, pogledajte “9.2 FAQ” u zasebnom korisničkom priručniku.

•  Pitanje
  Tijekom instalacije Sharpdeska, poruka ".NET Framework 4.7 ili noviji je potreban za instalaciju Sharpdeska"
  Odgovor
  Da biste instalirali Sharpdesk, .NET Framework verzija 4.7 ili novija mora biti instaliran na računalu.
  Molimo preuzmite i instalirajte .NET Framework 4.7 od Microsofta webmjesto.
•  Pitanje
  Želite li da Sharpdesk naslijedi profilestvoren pomoću Network Scanner Tool Lite?
   Odgovor
  Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles ne može naslijediti Sharpdesk. Molimo potvrdite spremanje odredišta za files od profesionalcafileste prethodno registrirani u Network Scanner Tool Lite i napravite sigurnosnu kopiju files po potrebi.
•  Pitanje
  Je li potrebno deinstalirati Network Scanner Tool Lite kada instalirate Sharpdesk?
  Odgovor
  Kada je Network Scanner Tool Lite instaliran na vašem računalu, Sharpdesk se ne može instalirati. Molim
  instalirajte Sharpdesk nakon deinstalacije Network Scanner Tool Lite.
• Pitanje
  Pojavljuje se pogreška prilikom unosa broja aplikacije.
   Odgovor
  Potvrdite da je broj aplikacije ispravno unesen.

Glosar
Dok radite s alatom Network Scanner Tool, imajte na umu kako se koriste sljedeći izrazi:

Termin	Definicija
Alat za skeniranje mreže	Softverska aplikacija koja se koristi za skeniranje slika s mrežno spojenog SHARP skenera na vaše računalo pomoću FTP protokola.
FTP	Protokol koji se obično koristi za prijenos files preko mreže.
profesionalacfiles	Izraz alata za mrežni skener. Odnosi se na skup naredbi koje se automatski pokreću na vašem računalu na slikama primljenim od SHARP skenera s funkcijom mrežnog skenera.
FTP priključak	TCP/IP priključak koji koristi FTP poslužitelj za nadzor veza. Ovaj se priključak može promijeniti iz normalne zadane u prilagođenu vrijednost kako bi se izbjegli sukobi kada na istom računalu radi više od jednog FTP poslužitelja.
Skener	Sharp višenamjenska periferija.